徐月代表:
您提出的关于“加强小区住宅楼公共区域监管”的建议收悉,意见建议非常中肯。现答复如下:
一是完善监管制度,压实属地责任。进一步完善区直、镇街、社区“三级”物业管理体系,压实街道社区属地管理责任和物业服务企业主体责任。指导各镇街督促辖区内小区物业制定详细的小区公共区域管理规定,涵盖卫生、安全、设施使用等方面,明确业主和物业的权利与义务。安排专人定时对公共区域巡查,制定巡查路线和内容,记录设施设备状况、卫生情况等,发现问题及时处理。发现违规行为后及时劝阻制止,无效及时上报有关部门依法处理。
二是开展业务培训,加强人员管理。指导各镇街定期组织物业人员安全知识、沟通技巧等培训,提高其服务意识和管理能力,熟悉公共区域管理的标准和流程。严格外来人员和车辆登记制度,核实身份和来访目的,必要时联系业主确认。对装修工人等临时人员发放临时出入证,限定活动范围和时间。
三是加强巡查,定期开展设施设备维护。指导各镇街督促辖区物业服务企业制定设施设备保养计划,定期对电梯、照明、消防等设备维护保养,确保正常运行。建立维修响应机制,业主或巡查人员发现设施设备损坏,及时报修,物业及时安排人员维修。公开维修流程和时间节点,接受业主监督。
四是加强宣传,提高业主参与度。指导各镇街督促辖区内的物业企业通过小区公告栏、微信群、公众号等渠道,宣传公共区域管理规定和重要性,提高业主爱护公共区域意识。如发布文明公约、温馨提示等内容。建立业主监督机制,鼓励业主参与公共区域监管,对发现的问题及时向物业反馈。可设立举报奖励制度,对积极参与监督的业主给予一定奖励。
五是增加监控,用好科技手段。指导各镇街督促辖区内有条件的小区在公共区域安装监控摄像头,实现无死角覆盖,实时监控区域内情况,对不文明行为和安全隐患起到威慑作用。利用智能门禁、智能照明等系统,提高管理效率和精准度。如智能门禁系统可实现业主刷卡或人脸识别进出,记录人员出入信息。
再次感谢您的意见和建议。
济南市济阳区住房和城乡建设局
2025年5月15日
(联系人:齐云 电话:84226895)
抄送:区人大常委会代表工作委员会、区政府办公室