【机构设置】山东炬通程燃气工程有限公司济阳分公司组织机构及职能
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机构名称 | 联系电话 | 机构职能 |
办公室 |
0531-84217110 | 1.负责上级决议、决定的贯彻落实和督促检查。 2.负责公司公司行政制度的制定、修订和公文处理工作,负责文件、文字综合材料的起草和审核工作。 3.负责公司印章的管理工作。 4.负责公司各项决策、部署、指示的上传下达、催办、督查工作。 5.负责公司级会议的筹备及会务服务工作。 6.负责公司档案的汇总、整理、归档和日常维护管理。 7.负责公司的合同管理工作。 8.负责公司外事、对外接待、公共关系。负责与上级部门及地方政府的联络工作。 9.负责公司办公用品和汇总、申请、采购、保管和发放。负责员工宿舍、食堂等后勤管理。负责公司卫生和绿化管理工作。 10.负责公司车辆的日常管理,维修维护以及保险购置,负责车辆安全提醒工作,确保出行安全。 11.负责公司组织机构设置及人员编制管理工作。 12.负责劳动用工管理、劳动合同、劳动纪律、员工招聘录用、调配、离职、退休等管理工作。 13.负责公司薪酬福利政策、工资总额、劳务费总额、社会保险、住房公积金、企业年金的管理工作。 14.负责公司各部门绩效考核工作及考核结果的应用。 15.负责公司申报专业技术资格参评人员的汇总上报工作。 16.负责汇总员工培训计划,并组织实施。负责公司员工出差管理。 17.负责公司人力资源信息系统管理工作。负责公司人事统计报表的编制、统计、汇总、分析和上报工作。 18.负责工资监察工作的日常管理工作。做好四费的控制工作。 19.参与公司应急演练及应急救援和应急车辆的调度。 20.负责公司和本部门的内控管理工作。 21.负责相关证件的办理和变更工作
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营业部 |
0531-84217110 | 1. 负责公司市场开发,做好天然气市场调查和需求预测工作,制定天然气发展规划。每年年底根据公司市场开发目标制定下一年的年度市场开发计划,经审批后,按照审批的市场开发计划组织实施。 2.负责公司天然气资源销售业务,落实天然气销售及客户服务工作。根据天然气市场信息,提出天然气价格调整建议方案,经公司价格委员会会议通过执行;按要求及时报送各种报表、报告,对市场信息整理、上报、归档,同时做好保密工作。 3.负责统一管理和配置天然气资源购销计划,并检查执行情况;对天然气用户用量进行调查和管理 。
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财务部 |
0531-86349110 | 1.根据上级单位会计制度组织及国家有关各项法规和规章制度,制定公司财务管理办法,建立完善公司财务核算体系。 2.负责公司日常财务核算,及时准确对公司经济业务进行账务处理。 3.负责公司的会计电算化管理工作,保证会计信息真实、准确和完整。 4.负责公司年度财务预决算工作,审核、编制有关财务报表,并进行综合分析,为公司生 产经营决策提供准确及时的财务信息。 5.负责公司的资金管理,根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 6.组织各部门编制资金使用计划,编制公司的日、月、季、年度资金使用计划。 7.负责企业网上银行的安全与正常运营,负责审核现金收付凭证,办理现金的收取、支付业务,负责各场站资金运行情况,并对现金实行库存限额管理,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得以白条抵现金。 8.负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管,负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。 9.负责按月与银行核对银行存款余额,编制银行存款余额调节表。 10.监督公司成本的开支范围,审核公司各项费用的真实性、合法性,为公司的经营提供准 确的成本数据。 11.负责债权债务的审核、确认,定期对债权、债务客户进行往来确认。 12.负责公司财务专用章的保管工作,负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。 13.负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。 14.参与公司所有经济合同的会审工作,合同付款要审核收款人和合同签署单位是否一致。 15.协调税务、银行及有关部门的关系;负责接待银行、税务单位人员,接待税务部门的税收检查工作。 16.严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务及税务制度。 17.严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令并负责收集国家财政、税收及银行管理的最新政策、信息。
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运营部 |
0531-84217110 | 1.组织制定有关供气管网运行、设备、计量及标准化管理、技术信息等方面的相关制度并组织实施。 2.负责制定、修订公司的供气、设备检修、节能降耗等工作计划并落实。 3.负责公司的生产运行管理。 4.负责公司生产运行调度。 5.负责组织开展企业的标准化管理工作及场站标准化建设达标工作的监督指导。 6.负责公司技术信息管理工作。 7.组织编制公司中长期科技发展规划和信息化建设计划,并组织、指导。 8.组织开展生产统计与分析工作。 9.负责公司的计量管理与节能管理工作。 10.负责公司的设备管理工作。 11.负责部门内部的管理工作及内控管理工作。 12.负责公司建设项目的试运投产工作。
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工程部 |
0531-84217110 | 1.负责公司工程建设项目投资计划的收集、整理、上报工作,负责工程施工。 2.负责对拟建项目的选商。根据建设项目特点按照工程建设管理程序实行从项目洽谈到竣工投产前的全过程管理,使其符合工程规范、法规、经济、安全等制度的要求。 3.负责建设项目工程开工报告编制与审核,工程建设项目施工图审核,日常施工管理 、竣工验收、承包商日常管理及年度评价。按工程竣工验收和施工过程的技术管理内容,做好各项工程技术资料的收集、整理、归档工作。 4.负责建设项目工程报价、招标、图纸等工程建设相关业务的审查工作,严格按照山东炬通程燃气工程有限公司济阳分公司管理制度执行。 5.负责用户的结算通知单下发工作并催收用户的用气欠款。同时负责用户用气发票的领取工作。 6.负责协助公司及上级公司的内控管理及检查,做好部门内控工作。 7.做好政府职能部门的沟通协调衔接工作。
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